VOLVO käsittelee seuraaviin henkilötietojen ryhmiin kuuluvia henkilötietoja (osaa niistä tai kaikkia):
Toimittajan edustajan yhteystiedot, kuten nimi, työpaikan osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Organisaatiota koskevat tiedot, kuten yrityksen nimi, työtehtävä, työpaikka ja maa
IT-aiheiset tiedot, kuten käyttäjätunnus, salasanat, kirjautumistiedot sekä VOLVO‑yhtiön IT-sovellusten ja ‑palveluiden käyttöä koskevat tiedot ja lokit
Jos olet yksityisyrittäjä, VOLVO voi käsitellä myös seuraavia tietoja:
Talouteen liittyvät tiedot, kuten luotto- tai maksutiedot ja pankkitilin tiedot.
Sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten ostotilaukset ja erilaiset sinun ja VOLVO-yhtiön väliset sopimukset
Tietojen käsittelyn oikeudellinen perusta ja tarkoitukset
Kun VOLVO käsittelee henkilötietojasi, käsittelyn peruste on jokin seuraavista:
Oikeutetut edut. VOLVO‑yhtiön oikeutetut edut käsittävät oikeuden päivittäisten toimintojen, mukaan lukien toimittajasuhteiden, hallintaan lain- ja oikeudenmukaisten liiketoimintakäytäntöjen mukaisesti, jotta yhtiö voi suorittaa sellaisten sopimusten edellyttämät toimet, joissa sinä tai työnantajasi olette osapuolena, ja/tai suorittaa valmistelevat toimet, joita sopimuksen tekeminen sinun tai työnantajasi kanssa edellyttää. VOLVO esimerkiksi tarvitsee tiedon siitä, mikä on ensisijainen kielesi, jotta voimme viestiä kanssasi asianmukaisesti päivittäisten toimien yhteydessä.
VOLVO käsittelee henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:
Työnantajasi kanssa käytävään viestintään toimittajasuhteiden hallintaan liittyvissä yhteyksissä, jotta VOLVO voi suorittaa sellaisten sopimusten edellyttämät toimet, joissa sinä tai työnantajasi olette osapuolena, ja/tai suorittaa valmistelevat toimet, joita sopimuksen tekeminen sinun tai työnantajasi kanssa edellyttää.
Jos olet yksityisyrittäjä, VOLVO käsittelee myös talouteen liittyviä tietoja, jotta sinulle voidaan suorittaa maksu.